Ассистент директора проекта по строительству завода по производству колесных транспортных средств Mercedes Benz (Окрасочный Цех). - полная административная поддержка руководителя (экспат) - travel поддержка - выполнение личных и бизнес поручений - взаимодействие с командой состоящей из экспатов (Италия, Бразилия, Румыния, Индия) - помощь в коммуникации с компаниями субподрядчиков - взаимодействие с представителями Заказчика - Mercedes Benz Manufacturing - осуществление последовательного/синхронного перевода на переговорах, технических совещаниях, тренингах по обучению операторов Цеха Окраски (англ./рус.) - сопровождение специалистов на стройплощадке для осуществления перевода технического характера - перевод технической документации (ТЗ, Спецификации, Номенклатуры, Обучающие материалы, Паспорта, Сертификаты и пр.) - взаимодействие с субподрядными организациями - взаимодействие с Отделом Охраны труда и Службой Безопасности - ведение процедуры оформления допусков на территорию объекта/оформление пропусков для сотрудников - ведение документооборота на двух языках (англ./рус.) - обеспечение жизнедеятельности офиса и поддержание комфортных условий для работы всей команды

Администрирование проекта "ВТБ Арена Парк" Hyatt Regency Moscow Petrovsky Park. - Личный ассистент англоговорящего Директора Проекта - планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных и бизнес поручений - участие в деловых переговорах в качестве переводчика - travel поддержка - ведение Документооборота по проекту на двух языках (перевод писем англ., рус.) как с Заказчиком так и с субподрядными организациями. - перевод различного рода документации, в том числе и технической (англ., рус.) - подготовка всех пропусков на объекте как для сотрудников компании, так и для субподрядчиков (оформление заявок на инструктаж, подготовка необходимого пакета документов, подготовка заявок на вынос МТЦ и пр.) - решение стихийно возникающих вопросов

- административная поддержка офиса 
 - перевод технической документации (как на английский язык, так и с английского на русский)
 - деловые переговоры на английском языке с представителями иностранных компаний, ведение протокола совещаний, синхронный перевод для русскоговорящих представителей Заказчика.
 - планирование переговоров 
- составление официальных писем и другой деловой документации 
- деловая переписка с субподрядчиками (как из РФ, так и из других стран)
 - составление и ведение отчетов и таблиц 
 - travel-поддержка сотрудников 
- подбор и аренда квартир для сотрудников компании

Ведение крупнейших проектов Универсальная Электронная Карта и Карта Электронного Правительства Ростелеком. - заключение договоров с банками и платежными системами по проектам УЭК и КЭП - переговоры и работа с крупнейшими банками страны - размещение заявок в производство в программе 1С и дальнеший контроль изготовления продукта на всех производственных этапах вплоть до отгрузки товара заказчику - составление оригинал-макетов и спецификаций продукта - ведение всего документооборота, включающего договора, выставление и контроль оплаты счетов, акты сдачи-приемки товара и др. - составление коммерческих предложений - урегулирование конфликтых вопросов

-взаимодействие с экспертами -общение с клиентами, решение вопросов возникающих в процессе подготовки разрешительной документации -ведение процесса оформления сертификатов от начала и до конца -контроль наличия необходимой документации

- оформление договоров, заявок на счета, счетов-фактур, накладных - прием/отправка факсов, электронной почты - оформление сертификатов, отказных писем, деклараций о соответствии - заверение копий сертификатов, деклараций - взаимодействие со всеми структурами компании (бухгалтерия, технический отдел) - выполнение личных поручений руководителя - ведение базы сертификатов - работа с клиентами

Факультет Менеджмента Текстильных Технологий