Организация работы нового офиса, делопроизводство с нуля, работа с договорами, работа с клиентами, а также выполнение функций личного секретаря руководителя, координация поручений учредителей. Стандартные обязанности секретаря (общение по телефону, приемы посетителей, обработка корреспонденции, работа с электронной почтой, поиск в Интернет, ведение баз данных), делопроизводство, жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, билетов, воды, и др.), первичные консультации клиентов, предоставление необходимой информации по запросу, письменный перевод договоров и писем, телефонные контакты с иностранными партнерами, обязанности менеджера по кадрам (кадровое делопроизводство и первичный подбор сотрудников). Организация, проведение и курирование различных мероприятий как общеуниверситетского, городского уровня; взаимодействие и работа с подрядчиками, спонсорами и другими организациями; оформление документации, ведение переписки, телефонных переговоров, прием посетителей, организация переговоров, фуршетов, банкетов, приемов; выполнение других поручений директора.

Учетно-операционная работа, кассовая работа, кредитование, валютный контроль, подготовка и прием инкассации, выгрузка и загрузка банкоматов и терминалов.

Учетно-операционная работа, кассовая работа, кредитование.

Административная поддержка генерального директора и при необходимости начальников отделов, помощь в координировании работы подразделений компании. Делопроизводство, отслеживание входящей и исходящей документации, а также документации на подпись руководителю. Организация совещаний, переговоров, деловых встреч. Визовая и тревел-поддержка руководителя и сотрудников компании. Жизнеобеспечение офиса. Первичный подбор сотрудников. Координирование вопросов по офису, связанных с руководителями бизнес-центра. Информационная поддержка, поиск и анализ информации по конкурентам.

Административная поддержка руководителя. Визовая поддержка и другие задачи, связанные с организацией частых загранкомандировок руководителя и др. сотрудников компании. Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, выбор и заказ различной орг.техники, а также выбор и закупка подарков деловым партнерам и сотрудникам компании). Ведение и контроль рабочих контактов руководителя (переписка, телефонные переговоры, личные встречи), фильтрация телефонных звонков. Планирование, организация и помощь в проведении совещаний, рабочих встреч и переговоров руководителя, подготовка необходимых информационных материалов. Письменные переводы в небольшом объеме, прием телефонных звонков и корреспонденции. Личные поручения руководителя.

Менеджмент, Менеджмент управления