АО "ГК "Электронинвест"
Зеленоград, elin-gk.ru/
Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника... Показать еще
Руководитель группы продаж и сопровождения договоров по ГОЗ
1. Контроль оперативности и качества обработки входящих заявок Покупателей.
1.1 Проверка сформированных электронных документов по заявке в программе учета 1С УПП:
- заказ покупателя; договор покупателя;
- событие;
- планируемое поступление денежных средств;
- счет.
1.2 Отслеживание сроков оформления и согласования договорных документов в ВП МО РФ.
2. Отслеживание полного цикла ведения заказов: от отправки счета и договорных документов до отгрузки продукции.
2.1. Контроль оформления договорных документов по заказу со стороны Покупателя и внесение согласованных документов в 1С УПП. Подготовка и согласование необходимых дополнительных соглашений и договорных писем, в случаях возникновения разногласий. Контроль согласования протоколов разногласий. Проведение переговоров с Покупателями по согласованию разногласий, отстаивая интересы предприятия.
2.2. Отслеживание сроков оплаты и действия счетов и коммерческих предложений.
2.3. Проверка пакета документов на открытие отдельного банковского счета (ОБС). Контроль сроков открытия и отправки уведомления об открытии ОБС.
2.4. Планирование поступления денежных средств по Покупателям своей группы.
2.5. Еженедельный контроль обновлений “событий” по заказам и коррекции дат планируемой отгрузки в заказе покупателя.
2.6. Ежедневное отслеживание поступающих платежей и размещение заказов на производство.
2.7. Внесение данных по факту получения оплаты и согласования договорных документов в 1С-документооборот (СЭД).
2.8. Контроль закрытия дефицита по производственным заданиям и последующее отслеживание статуса заказа на производство до формирования отчета производства за смену и передачи продукции на склад.
2.9. В случаях задержки комплектования заказа на производство, выхода продукции в ремонт и возникновения других обстоятельств, влияющих на срок выполнения договорных обязательств по поставке продукции, незамедлительно докладывать начальнику отдела продаж и сопровождения договоров по ГОЗ.
2.10. Контроль отсутствия задолженности по оплате заказа и наличия согласованных договорных документов на поставку. Подготовка и контроль отгрузочных документов на продукцию. Контроль своевременной передачи и получения продукции Покупателем, в соответствии с согласованными датами отгрузки.
3. Контроль за своевременным внесением информационных документов по заказу покупателя (файлы: заявка Покупателя, счет, договорные документы, переписка) в 1С УПП.
4. Отслеживание внесенной информации в файлы, формализующие маршрутизацию и координацию работ (реестры отправки документов на согласование в ВП МО РФ и открытие ОБС; файл склад - учет отправки и получения Покупателем готовой продукции и т.п).
5. Проверка ответов на входящие письма и согласование их начальником отдела продаж и сопровождения договоров по ГОЗ.
6. Предотвращение конфликтных ситуаций с Покупателями своей группы. Решение текущих вопросов, стараясь во всех случаях удовлетворить требования Покупателя, учитывая интересы предприятия и сохраняя доброжелательные взаимоотношения.
7. Планирование задач (день, неделя, месяц, квартал), подготовка сведений и отчетов о состоянии заказов покупателя и выполнение поручений начальника отдела продаж и сопровождения договоров по ГОЗ.
8. Выполнение плана продаж и поступления денежных средств.
9. Систематизация данных по заказам Покупателей своей группы (количество; своевременность (сроки выполнения ГОЗ); правильность оформления заявок, сроки и условия оплаты, сроки согласования документов и т.п). Анализ степени удовлетворенности Покупателей, подготовка предложений, корректирующих действий и разработка стратегий по улучшению качества работы. Планирование поквартальной потребности Покупателя в ИВЭП на текущий и следующий год.
10. Организация встреч и участие в переговорах с Покупателями своей группы.
11. Участие в рабочих совещаниях отдела и взаимодействие с другими отделами и подразделениями предприятия, в пределах своей компетенции.
12. Оценка работы специалистов своей группы по качеству и срокам исполнения поставленных задач и своих должностных обязанностей в целом. Организация работ по устранению нарушений и недостатков в деятельности подчиненных. Повышение квалификации специалистов своей группы и их обучение.