Секретарь на строящемся объекте фармацевтической биотехнологической международной компании "BIOCAD" на территории экономической зоны "Алабушево" г.Зеленоград, завод закрытого цикла по производству лекарственных препаратов против онкологических заболеваний. Компания НАО"АйСиСи" производит технический и технологический контроль строительства. Стандартные обязанности секретаря, также прием прием и проверка закрывающих актов строительства от генподрядчика, редактирование и рассылка протоколов совещаний всем ответственным лицам строительства.

- прием и распределение звонков (мини-АТС); - первичная обработка входящих звонков для руководства; - прием и распределение вход./исход. корреспонденции; - делопроизводство; - внутренний документооборот; - деловая переписка; - отправка документации эл. почтой, почтой РФ, курьерскими службами; - контроль и фильтрация входящей эл. почты; - контроль, редактирование базы клиентов, поставщиков, партнеров; - административная и организационная поддержка руководства; - обеспечение офиса канц. товарами, заказ воды; - контроль своевременного ответа на запросы клиентов; - фиксирование входящей информации и своевременное доведение ее до руководства; - заказ типографской продукции с логотипом компании: - контроль исполнения распоряжений и приказов руководства; - выполнение личных поручений руководства; - контроль за соблюдением порядка в офисе: - контроль уборки офиса: - чай/кофе руководству, клиентам; - закрытие офиса.

Секретарь на строящемся объекте: - входящие звонки, фиксирование информации; - делопроизводство; - контактирование с головным офисом; - работа с оргтехникой; - работа с документацией; - контакты с поставщиками; - обеспечение канцелярскими принадлежностями, вода; - контакты с гос.надзорными учреждениями; - поиск информации в интернете; - встреча посетителей; - открытие/ закрытие офиса. Прекращение трудового договора в связи с окончанием строительства жилого комплекса.

- прием и распределение, регистрация вход/ исход. корреспонденции, сортировка по подразделениям; - прием и распределение звонков, мини-АТС; - делопроизводство; - деловая переписка; - подготовка к отправке корреспонденции почтой России, курьерскими службами, отслеживание исходящей корреспонденции; - контроль абонентского ящика в отделении почты России; - заказ канцелярии, воды; - сбор конкурсной документации для участия в тендерах; - административная и организационная поддержка руководства; - выполнение поручений руководства, гл. бухгалтера; - открытие/закрытие офиса.

- прием и распределение входящих звонков, мини АТС; - первичная обработка входящих звонков для руководства; - Делопроизводство, внутренний документооборот; - деловая переписка; - прием, распределение, регистрация вход./исход. документации; - контроль и распределение входящей электронной почты; - работа с входящими/исходящими бухгалтерскими док-ми (распределение, контроль содержания документов, наличие); - административная и организационная поддержка руководства; - ведение базы и сроков подписания договоров, актов сдачи-приемки выполненных работ, контроль получения оригиналов документов; - формирование дел контрагентов; - ведение базы данных клиентов, партнеров, контроль данных, редактирование; - подготовка пакета документов для тендеров, получения лицензий; - работа с оргтехникой; - текущая работа с заказчиками, поставщиками; - снабжение рабочих объектов в Москве, Подмосковье (заказ спецтехники, топливных материалов, расходных материалов для оборудования, СИЗ); контроль водителей-экспедиторов; - логистика; - работа с курьерскими службами; - заказ типографской продукции с логотипом компании; - организация работы офиса (канцелярия, вода); - отправка/получение/обработка почтовой корреспонденции; - исполнение поручений руководства; - открытие/закрытие офиса.

- Делопроизводство (учредительной компании + 6 аффилированных компаний); - электронный документооборот "Евфрат"; - дополнительное хранение информации на бумажных носителях; - прием, регистрация вход./исход. документации; - прием и распределение звонков, мини-АТС, факсов по отделам; - работа с оргтехникой - копирование, сканирование, брошюровка; - первичная обработка входящих звонков для руководства; - обеспечение переговоров руководства; - административная и организационная поддержка руководства; - деловая переписка; - контроль прохождения деловой переписки, отдельно - отслеживание корреспонденции в адрес органов власти (Президент РФ, Администрация Президента, Председатель Правительства, Совет Федераций, ГосДума, Министерства, ФАС РФ) - организация участия руководства в конференциях, форумах с участием руководства РФ; - подготовка и отправка исх.документов почтой России, курьерскими службами PONY Express, DHL и др.; - первичная обработка вход.почтовой корреспонденции для руководства, обработка почтовой корреспонденции для структурных подразделений и их передача в подразделения; - контроль входящей электронной почты, - переписка с партнерами по электронной почте; - приказы, командировочные листы; - кадровое делопроизводство; - работа с первичными бухгалтерскими документами; - ведение базы данных клиентов, партнеров, контроль данных, редактирование; - телефонные переговоры с клиентами, партнерами; - выдача доверенностей сотрудникам, нотариальное заверение; - подготовка информационно-справочных материалов для руководства; - выполнение поручений; - помощь менеджерам в отправке коммерческих предложений, заключении договоров, контроль их прохождения; - работа с учредительными документами (заверение у нотариуса); - заказ и бронирование гостиниц, ж/д, авиа - билетов для руководства, сотрудников; Работа с судебными документами: - сбор исковых заявлений, доставка исков, апелляций, кассаций в суды лично и отправка почтой, курьерами; - контроль прохождения иска по судебным инстанциям (АС г. Москвы, АС МО, 9ААС г. Москвы, 10 ААС г. Москвы, ФАС МО, ВАС РФ, региональные суды, Конституционный суд РФ) - контроль назначения заседаний; - ознакомление с материалами дела в судах; - получение на руки определений, решений, постановлений, исполнительных листов; - контроль поступления апелляционных, кассационных, надзорных жалоб ответчиков в суды; - отправка исполнительных листов службой ФГУП "Спецсвязь"; Продление договоров с обслуживающими организациями (почта, курьерские службы, Комус, площадка электронных торгов b2b); - координация работы курьеров; - жизнеобеспечение офиса, заказ воды; - ведение отчетности финансовых расходов по фирме; - оплата корпоративных моб. телефонов; - выполнение личных поручений руководства; - встреча и прием клиентов (чай/кофе).

- Регистрация вход./исход. корреспонденции; - делопроизводство; - распределение входящих звонков - мини-АТС; - работа с оргтехникой; - жизнеобеспечение офиса; - договора по световой рекламе, коммунальным услугам; - статистика в интернете; - работа с сайтом; - редактирование базы данных недвижимости"Винер"; - встреча клиентов; - помощь в работе менеджерам по продажам.; - открытие/закрытие офиса.

Системы управления, информатика и электроэнергетика/Автоматизированные системы обработки информации и управления

Автоматизированные системы управления

Офис-менеджер