Формирование сметной документации по объектам. Расчет стоимости различных видов работ по объектам. Формирование ведомости договорной цены. Подготовка и оформление договоров и приложений с Заказчиком и Подрядчиком на все виды строительно-монтажных работ, в т. ч. сметные расчеты, графики производства работ и графики финансирования. Составление расчётов стоимости работ при подготовке коммерческих предложений. Оформление технических заданий на основании имеющейся информации о потенциальном Проекте для его последующего направления подрядным организациям. Проверка сметных расчетов подрядных организаций. Проведение тендера для подрядных организаций по результатам КП Оформление выполненных работ по форме КС-2, КС-3 Проведение взаиморасчетов с заказчиком (подрядчиком).

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности. Взаимодействие с водителем, курьером (выдача маршрутных листов, контроль за исполнением поставленных задач). Выполнение отдельных служебных поручений.

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Подготовка документов для руководителей. Планирование рабочего дня руководителя. Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях и т.д. Прием посетителей. Координация и обеспечение работы офиса. Чай/Кофе

Сервировка столов в соответствии с установленными стандартами. Контроль за чистотой, состоянием и комплектностью приборов, посуды, скатертями и салфетками. Изучение меню, знание основных и сезонных блюд и напитков, предлагаемых посетителям. Консультирование посетителей об особенностях блюд и напитков. Оказание помощи при составлении заказа. Подача блюд и напитков, согласно установленным правилам обслуживания. Подбор, обучение, формирование команды, мотивация, аттестация Контроль соблюдение стандартов качества обслуживания Составление графиков рабочего времени, документооборот, инвентаризации

- контроль за работой персонала - координация работы - составление отчетов - подготовка пакетов документов для командировок сотрудников отдела - сопровождение митингов, тренингов, совещаний. - оплата договоров в системе SAP - оргтехника - выполнение поручений руководителя отдела и сотрудников офиса - работа с электронной почтой. составление писем - заказ авиа/ж/д билетов

Государственное и муниципальное управление, Менеджер