* Приём и учёт заявок о неисправностях разного рода * Контроль и учёт выявленных неисправностей лифтов, инженерного оборудования, оборудования системы диспетчерского контроля; * Контроль за исправностью оборудования системы диспетчерского контроля; управление работой инженерного оборудования с диспетчерского пульта; * Учёт выдачи и возврата ключей от помещений, где размещено оборудование лифтов, технических и иных служебных помещений * Организация и проверка выполнения работ по устранению неисправностей * Организация совместных действий с оперативными и экстренными службами * Ведение технической документации

* Обеспечение содержания жилищного фонда в технически исправном состоянии в соответствии с правилами и технической эксплуатацией жилищного фонда. * Обеспечение исправной и бесперебойной работы инженерных устройств и оборудования жилых домов, соблюдение санитарных и противопожарных правил, выполнение работ, необходимых для нормальной эксплуатации и сохранности жилищного фонда. * Подготовка, составление и своевременное предоставление отчетности. * Подготовка ответов в установленные сроки на жалобы, заявления и обращения граждан, проживающих в обслуживаемом жилищном фонде. * Контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины, соблюдение правил по охране труда.

* Подготовка документов по транспортировке груза, страхованию груза. * Подготовка первичной бухгалтерской документации (счета, акты, счет-фактуры в программе 1С). * Подготовка писем, заявлений и другой документации связанной с производственной деятельностью компании. * Подготовка документов для сдачи отчетности в ФНС. * Взаимодействие с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности. * Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. * Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. * Контроль корпоративной связи и других расходов.

* Документооборот электронный ЭДО. * Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация хранение текущего архива. * Создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. * Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. * Учет и ведение табеля рабочего времени. * Организация заседаний и совещаний, ведение протокола. * Контроль и учет сотрудников, проживающих в общежитии. * Контроль и закупка канцелярских товаров, воды и т.п. * Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

* Занесение переданной продукции в базу. * Оформление первичных документов. * Передача документов на отгрузку, отслеживание и контроль возврата документов. * Контроль и обеспечение правильности оформления путевой документации. * Учет времени прихода и ухода водителей.

ФГУП ``Киноконцерн ``Мосфильм" Стаж работы: Москва, 8 лет 5 месяцев Старший инспектор канцелярии * Делопроизводство в полном объеме, в том числе электронный документооборот * Подготовка, редактирование, проверка правильности оформления, писем, распоряжений, приказов по основной деятельности, контроль за сроками исполнения документов * Прием, регистрация и учет входящей/исходящий документации, распределения между структурными подразделениями. * Обеспечение своевременной и качественной обработке поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции. * Регистрация хозяйственных, производственных и других договоров. Контроль выполнения требований к оформлению договоров, учет и хранение их в текущем архиве. * Направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства. * Сбор и систематизация отчетности * Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационную картотеку, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. * Коммуникация между отделами * Выполнение отдельных служебные поручения руководителя. * И/О заведующего канцелярией

* Планирование, организация и контроль эффективной работы магазина. * Организация и контроль приемки товара. * Проведение инвентаризации. * Подбор, адаптация. мотивация персонала, составление отчетности. * Контроль соблюдения кассовой дисциплины. Составление кассовой отчетности * Взаимодействие с проверяющими и правоохранительными органами. * Работа с контрагентами. Заключение договоров, наличие и проверка лицензий, соответствующие разрешений и иных документов (сертификаты соответствия, гигиенические заключения) * Ведение делопроизводства

Центр обучения "Перспектива", дизайн интерьера