* Административно-хозяйственная и организационная поддержка деятельности руководителя; * Взаимодействие со всеми структурными подразделениями учреждения; *Фиксация и отслеживание поручений руководителя по оперативным задачам управления, погружение в предметную область задачи для усиленного контроля; *Подготовка необходимых отчетов и инфографики по деятельности управления; *Подготовка приказов и нормативно-правовых актов для регулирования деятельности управления; * Оформление командировок, служебных записок, билетов, проживания; * Контроль исполнения корреспонденции; * Прием и распределение входящих звонков; * Ведение делопроизводства: бумажного и электронного документооборота; * Своевременное получение и распределение входящей бумажной корреспонденции; * Ведение журнала входящей корреспонденции и распределение ее по адресатам; * Составление и отправка ответов на входящие письма, сканирование, копирование; * Выполнение поручений руководителя, контроль визирования и подписания документов в установленные сроки; * Выполнение мелких поручений сотрудников компании, при необходимости; * Систематизация и хранение документов архива; * Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса.

* Выгрузка выписок из банк-клиента, выгрузка данных в 1С; * Контроль поступлений и расходования денежных средств; * Перевод и выдача заработной платы; * Составление платежного календаря, контроль исполнения бюджета денежных средств; * Составление отчета движения денежных средств, план-факт на ежемесячной основе; * Ведение кассовой дисциплины; * Формирование оперативной отчетности для контроля остатка денежных средств на счетах предприятия.

* Финансовый анализ деятельности предприятия; * Расчёт объема оказанных услуг компании; * Контроль за исполнением обязательств по своевременной оплате оказанных услуг, выполненных работ; * Расчёт штрафных неустоек, пеней по договору; * Формирование оперативной отчетности для оценки эффективности деятельности предприятия.

Экономики, менеджмента и финансов, Бухгалтерский учет, анализ и аудит (экономист)

Академия Дополнительного Профессионального Образования