Ведение делопроизводства в отделе. Выставление счетов, счет-фактур, актов выполненных работ сторонним организациям в системе SAP. Контроль оплаты. Отслеживание за своевременным возвратом документов. Систематизация хранения документов текущего года. Архивация законченных делопроизводством материалов.

Распечатка наборных листов и передача их на склад. Распечатывание и подбор документов на развоз (Товарная накладная, Сертификаты соответствия, Удостоверения качества, ветеринарные справки (свидетельства). Распечатывание и передача экспедиторам (водителям) пропуска на выезд. Проверка возвращенных с развоза документов на наличие и предоставление информации директорам по продажам об отсутствующих документах. Проверка правильности оформления возвращенных с развоза документов Оформление и проведение возвратов на основании бумажных носителей контрагента, предоставленных экспедиторами (водителями), распечатывание и наклейка марки на бумажный носитель, сверка данных в марке с данными бумажного носителя. Подготовка реестра проведенных документов, подбор документов в соответствии с реестром и сдача папок в архив.

Работа с программой 1С "Торговля и склад", версия 7.7. Подготовка первичных документов на отгрузку (накладные, товарно-транспортные накладные, счета/фактуры, сертификаты).заведение новой номенклатуры, контрагентов, акты сверок., отслеживание остатков товара на складе, инвентаризация.

Экономика и Менеджмент, Бухгалтерский учет, анализ и аудит