- Административная поддержка руководителя; - Ведение бизнес- календаря руководителя; - Организация совещаний, бизнес - встреч; - Взаимодействие с бизнес - партнерами; - Контроль исполнения поручений руководителя; - Полная travel поддержка руководства: оформление командировок, бронирование гостиниц для руководителя, организация VIP отдыха и прочее; - Выполнение ряда личный поручений ; - Организация выставок, застройка стендов, сопровождение выставок ОТ и ДО - Организация деловых мотивационных поездок для клиентов в дочерние компании и заводы-производители

С августа 2010г. должность: Руководитель секретариата Функционал делится на 2 блока: Первый - администрирование офиса: - Управление секретариатом и курьерской службой (отдел: 20 человек); - Адаптация новых сотрудников наставничество и мотивация; - Event - поддержка (внутренние коммуникации, организация мероприятий, конференций на территории РФ и за рубежом, форумов, выставок; сопровождение мероприятий, оформление праздников, выбор и составление подарков сотрудникам компании; оформление сертификатов на продукцию компании для дилеров); - Travel - поддержка (оформление виз, загранпаспортов, оформление командировок, трансфер, бронирование конференц - залов, гостиниц, авиа/ жд билетов ); - Обеспечение текущей жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, медикаментов, оборудования, мебели, техники, и т.д.); - Взаимодействие со службами поддержки офиса (IT отдел, АХО, СБ, транспортный отдел); Второй - работа с собственником холдинга: - Административная поддержка руководителя; - Ведение бизнес- календаря руководителя; - Организация совещаний, бизнес - встреч (подготовка документов, презентаций, отчетов, протоколирование собраний); - Взаимодействие с бизнес - партнерами; - Контроль исполнения поручений руководителя; - Полная travel поддержка руководства: оформление командировок, бронирование гостиниц для руководителя, организация VIP отдыха и прочее; - Выполнение ряда личный поручений акционеров компании; - Доступность на телефоне 24/7. - Контроль и курирование работы личных водителей акционеров. До 2010 г. должность: Заместитель начальника АХО - Эффективное управлением отделом: 30 человек (уборщики помещений, уборщики территорий, рабочие по зданию); - Бюджетирование АХО и контроль исполнения бюджета; - Снабжение офиса хозяйственными товарами; - Заключение договоров с подрядными организациями; - Приём и распределение заявок в рамках отдела.

- Управление менеджерами, официантами, барменами; - Инвентаризация заведений; - Расширение меню заведений; - Заключение договоров с поставщиками; - Инициация и проведение рекламных акций заведения. - Составление графика работ сотрудников, - Встреча гостей заведений, личный контакт с гостями с целью улучшения качества работы и выявления нарушений и замечаний.

Институт гостеприимства и технологии питания, Менеджемент организации