Менеджер по продажам полиграфической продукции.

1)Прием/распределение входящих звонков 2)Подготовка бланков отгрузки для водителей (проверка наличия полного комплекта документов) 3)Работа с курьерскими службами и транспортными компаниями (ПониЭкспресс/DHL/СДЭК/Деловые линии/КурьерСервисЭкспресс/Достависта и др.) · вызов курьеров · заказ такси · работа с документами (подготовка писем в транспортные компании на изменение плательщиков/получателей/перенаправление груза) · уточнение сроков доставки · расчет стоимости · решение конфликтных ситуаций с курьерскими службами и транспортными компаниями · передача счетов на оплату в бухгалтерию 4)Выдача товара клиентам в зоне «ресепшн». Подготовка гарантийных талонов на оборудование, подготовка товарных чеков. 5)Информирование менеджеров посредством CRM о статусе заказов («проведение» заказов; внесение номеров от курьерских служб и транспортных компаний); информирование менеджеров по телефону о не доставленных заказах водителями компании. 6)Подготовка доверенностей на выдачу ТМЦ 7) Контроль за наличием положительно баланса на топливных картах. Ежемесячный отчет руководителю о топливных картах. Передача закрывающих документов в бухгалтерию. 8) Заказ парковочных карт 9) Оплата платной дороги М11 через личный кабинет, предоставление закрывающих документов в бухгалтерию 1 раз в месяц. 10) Подготовка путевых листов на 12 автомобилей компании. Заполнение журнала предрейсового осмотра водителей. Передача документов в мед.центр ежемесячно. 11) Подготовка страховок на автомобили компании. 12) Организация заборов грузов различного характера для компании. 13) Устанавливаю контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ. 14) Подготовка закрывающих документов для бухгалтерии Административная работа: 15) Запрос автомобиля на вывоз мусора. Отслеживание ежемесячного забора документов и подготовка отчетов по экологии. 16) Заказ продукции для производства 17) Заказ канцтоваров и хоз.средств в офис 18) Заказ авиа и жд билетов 19) Организую работу с операторами сотовой связи по обеспечению сотрудников Компании корпоративной сотовой связью. 20) Работа с почтой (отправка/регистрация вх. корреспонденции/передача вх. корреспонденции в нужные подразделения) 21) Организация и подготовка совещаний, переговоров, встреч 22) Чай/кофе клиентам компании 23) Работа с юристом 24) Подписание документов для сотрудников у Генерального директора. 25) Передача подписанных документов в нужное подразделение. 26) Подготовка SDK 27) Обеспечиваю чистоту и порядок в помещениях офиса Компании. 28) Заказ мебели для сотрудников компании 29) Визовая поддержка сотрудников

Подготовка сертификатов соответствия на заявленную продукцию; ведение документооборота компании; регистрация и обработка корреспонденции; ведение телефонных переговоров и работа с клиентами; контроль своевременного исполнения документов; ведение архива документов; выполнение указаний директора и руководителя офиса; поддержание жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии; ведение реестров.

Работа на оборудовании по производству транспортных билетов, выполнение технологических операций; Контроль качества продукции, упаковка карт.

Экономический, Менеджер организации