АО НПЦ «ЭЛВИС» — ключевой российский дизайн-центр по разработке элементной базы для систем связи и телекоммуникационного оборудования, входит в реестр аккредитованных ИТ-компаний и организаций оборонно-промышленного комплекса.
В настоящий момент в компании открыта вакансия ведущий администратор проектов.
Обязанности
- Обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды;
- Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам;
- Коммуникация с представителями заказчика – для своевременной реализации поставленных задач по проекту;
- Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов;
- Контроль и помощь в подготовке документации проекта;
- Организация и подготовка к проведению тендеров (для подготовки работы с конкретным поставщиком или заказчиком);
- Контроль качества документов;
- Учёт и ведение протоколов встреч – рабочих внутри группы и/или с участием представителей заказчика;
- Подготовка и оформление аналитической отчётности по проекту в разрезе выбранного периода (год, квартал, месяц, неделя);
- Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта;
- Выполнение текущих поручений руководителя проекта;
- Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности;
- Подготовка финансовых обоснований и разработка графиков финансирования, формирование списков на закупку необходимых средств/материалов;
- Сбор отчётов линейных исполнителей;
- Выявление проблем и рисков в работе проектной команды;
- Своевременная коррекция планов, сроков и базы ресурсов.
Требования
- Высшее образование, плюсом будет высшее техническое;
- Грамотная речь и знание основ делового письма;
- Опыт работы на аналогичной позиции или в другой административной сфере от года;
- Умение работать в команде и взаимодействовать с сотрудниками вне прямого подчинения;
- Навыки администрирования и организации деятельности при большом количестве участников;
- Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio) на уровне уверенного пользователя;
- Личностные качества: настойчивость, целеустремленность, выдержка, способность самостоятельно принимать решения, многозадачность, способность и желание к саморазвитию.
- Приветствуется: знание разных методологий управления проектами и их нюансы, опыт в создании и ведении документации проекта – техническая документация, стандарты, формы, правки, согласования; знание основ управления проектами;
- Приветствуется владение MS Project на уровне пользователя.
Мы предлагаем
-
Полис ДМС (включающий стоматологию, возможность подключения родственников и членов семьи, страховку выезжающих за рубеж, телемедицину, онлайн-консультации юриста и психолога);
-
Кафетерий льгот — гибкая система бонусов, где каждый сотрудник самостоятельно определяет структуру и наполнение своего пакета льгот. В него включены затраты на кредиты, страхование, отдых и обучение, в том числе детей;
-
Материальная помощь к значимым событиям и сложным жизненным ситуациям;
-
Сервис с предложениями о корпоративных скидках и привилегиях от партнеров (900+), который помогает значительно экономить на ежедневных тратах;
-
Корпоративный транспорт по гор. Зеленоград;
-
В Компании есть команды по: легкой атлетике, баскетболу, шахматам, настольному теннису и плаванию, лыжам и киберспорту. Спортсмены нашей Компании принимают участие в различных соревнованиях и турнирах. Для футбольной и волейбольной команды предоставляются спортивные площадки;
-
Мы ценим ваш опыт и компетенции, поэтому уровень дохода обсуждаем с успешными кандидатами.
Ключевые навыки
- Деловая коммуникация
- Ведение проектной документации
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- MS Project
- Организация деловых встреч
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 8 февраля 2025 в Зеленограде