Старший администратор проектов

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8
IT-компания
У работодателя есть аккредитация

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

АО НПЦ «ЭЛВИС» — ключевой российский дизайн-центр по разработке элементной базы для систем связи и телекоммуникационного оборудования, входит в реестр аккредитованных ИТ-компаний и организаций оборонно-промышленного комплекса.

В настоящий момент в компании открыта вакансия ведущий администратор проектов.

Обязанности

  • Обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды;
  • Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам;
  • Коммуникация с представителями заказчика – для своевременной реализации поставленных задач по проекту;
  • Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов;
  • Контроль и помощь в подготовке документации проекта;
  • Организация и подготовка к проведению тендеров (для подготовки работы с конкретным поставщиком или заказчиком);
  • Контроль качества документов;
  • Учёт и ведение протоколов встреч – рабочих внутри группы и/или с участием представителей заказчика;
  • Подготовка и оформление аналитической отчётности по проекту в разрезе выбранного периода (год, квартал, месяц, неделя);
  • Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта;
  • Выполнение текущих поручений руководителя проекта;
  • Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности;
  • Подготовка финансовых обоснований и разработка графиков финансирования, формирование списков на закупку необходимых средств/материалов;
  • Сбор отчётов линейных исполнителей;
  • Выявление проблем и рисков в работе проектной команды;
  • Своевременная коррекция планов, сроков и базы ресурсов.

Требования

  • Высшее образование, плюсом будет высшее техническое;
  • Грамотная речь и знание основ делового письма;
  • Опыт работы на аналогичной позиции или в другой административной сфере от года;
  • Умение работать в команде и взаимодействовать с сотрудниками вне прямого подчинения;
  • Навыки администрирования и организации деятельности при большом количестве участников;
  • Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio) на уровне уверенного пользователя;
  • Личностные качества: настойчивость, целеустремленность, выдержка, способность самостоятельно принимать решения, многозадачность, способность и желание к саморазвитию.
  • Приветствуется: знание разных методологий управления проектами и их нюансы, опыт в создании и ведении документации проекта – техническая документация, стандарты, формы, правки, согласования; знание основ управления проектами;
  • Приветствуется владение MS Project на уровне пользователя.

Мы предлагаем

  • Полис ДМС (включающий стоматологию, возможность подключения родственников и членов семьи, страховку выезжающих за рубеж, телемедицину, онлайн-консультации юриста и психолога);

  • Кафетерий льгот — гибкая система бонусов, где каждый сотрудник самостоятельно определяет структуру и наполнение своего пакета льгот. В него включены затраты на кредиты, страхование, отдых и обучение, в том числе детей;

  • Материальная помощь к значимым событиям и сложным жизненным ситуациям;

  • Сервис с предложениями о корпоративных скидках и привилегиях от партнеров (900+), который помогает значительно экономить на ежедневных тратах;

  • Корпоративный транспорт по гор. Зеленоград;

  • В Компании есть команды по: легкой атлетике, баскетболу, шахматам, настольному теннису и плаванию, лыжам и киберспорту. Спортсмены нашей Компании принимают участие в различных соревнованиях и турнирах. Для футбольной и волейбольной команды предоставляются спортивные площадки;

  • Мы ценим ваш опыт и компетенции, поэтому уровень дохода обсуждаем с успешными кандидатами.

Ключевые навыки

  • Деловая коммуникация
  • Ведение проектной документации
  • Организаторские навыки
  • Деловая переписка
  • MS Project
  • Организация деловых встреч

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Зеленоград, Крюково, улица Конструктора Лукина, 14с14

Вакансия опубликована 8 февраля 2025 в Зеленограде

Отзывы о компании

Похожие вакансии

IT-компания
У работодателя есть аккредитация