Администратор отдела управления проектами

Обязанности:

• Ведение документооборота по проектам (приём, учёт, регистрация и хранение документов);
• Отслеживание писем, контроль исполнения документов и поручений;
• Написание и согласование сопроводительных писем к документам, писем информационного характера;
• Приём заявок по всем каналам связи и передача их по назначению (в рамках проектов);
• Информационно-справочное обслуживание сотрудников отдела;
• Работа с оргтехникой, отправка документов/писем по факсу, эл. почте, курьером;
• Работа в 1C: оформление и регистрация официальных писем, создание оперативных заданий, заявок и др.;
• Организация совещаний по проекту, ведение и оформление протоколов;
• Подготовка и предоставление отчётов по проектам отдела управления проектами;
• Обеспечение канцелярскими товарами.

Требования:

• Опыт работы секретарем, администратором, делопроизводителем (в области машиностроения/ приборостроения/атомной отрасли) - не менее 2 лет;
• Уверенное владение основными компьютерными программами: Word, Excel, Outlook;
• Опыт работы в 1C:ДО, 1C:УПП, 1С:ERP ;
• Грамотная и четкая речь, умение вести переписку без ошибок;
• Коммуникабельность, аккуратность, внимательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Работа в стабильной компании, официальное трудоустройство, белая заработная плата;
• Место работы: г. Зеленоград, ул. Академика Валиева, д. 4;
• Новый комфортабельный офис, оборудованные комнаты приема пищи на каждом этаже здания (чай, кофе, снеки за счет предприятия), в здании есть кафе / столовая;
• Оплачиваемые отпуск, больничный;
• График работы 5/2, ДМС после 1 года работы в компании;
• Обучение за счет компании (в рамках отраслевых и корпоративных программ обучения);
• Бесплатное изучение английского и китайского языков;
• Волейбол и футбол, йога, групповые тренировки (сформированы команды, регулярные бесплатные занятия);
• Дружественная атмосфера, яркие корпоративные мероприятия и активная корпоративная жизнь.